¿Qué es E‑Verify y por qué es importante?
Tucson, Arizona. – E‑Verify es un sistema en línea gratuito y confiable operado por el gobierno de EE. UU. que ayuda a los empleadores a verificar la elegibilidad laboral de sus empleados. Funciona cotejando los datos del Formulario I‑9 (nombre, fecha de nacimiento, SSN, documentos presentados) contra registros del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y la Administración del Seguro Social (SSA), presentando resultados en tan solo 3 a 5 segundos.
Actualmente, más de 967,000 empleadores y 2.4 millones de sitios de contratación utilizan E‑Verify, con alrededor de 1,500 nuevas empresas uniéndose cada semana.
La abogada Maria Quiroga explicó la relevancia de este sistema gubernamental:
La obligatoriedad de registrarse y usar E‑Verify si se emplean estados donde es requisito legal (ej. Arizona, Mississippi), o si el empleador tiene contratos federales.
Las responsabilidades del empleador de completar el proceso, no discriminar y respetar plazos.
Los derechos del empleado, sobre todo frente a una TNC: el derecho a recibir notificación, a corregir errores, presentarse ante las agencias y que el caso quede cerrado solo tras confirmación final o autorización.
¿Cómo funciona el proceso paso a paso?
- Completar el Formulario I‑9
El empleado entrega los documentos requeridos al empleador. - Crear el “caso” en E‑Verify
El empleador ingresa los datos del Formulario I‑9 en la plataforma, dentro de los primeros 3 días hábiles desde el inicio del empleo e-verify.gov. - Comparación electrónica
E‑Verify compara la información contra sus bases de datos del SSA y DHS - Revisión fotográfica (cuando aplica)
Si se presentaron documentos con foto (como pasaporte o green card), se solicita corroborar la imagen del documento con la del sistema - Resultados del caso
- Autorizado para empleo: todo coincide.
- Verificación en proceso: DHS necesita más tiempo.
- No Confirmación Tentativa (TNC): hay discrepancias y el empleado debe actuar.
- Cierre del caso / Reenvío: si hay errores en los datos o documentos.
- No Confirmación Final: tras investigación, no se confirma la elegibilidad.
¿Qué debe saber un empleado indocumentado?
- Uso de documentos falsos
Presentar documentos falsos conlleva consecuencias legales graves: despedido inmediato, cargos por fraude o robo de identidad y posibles sanciones migratorias. No hay protección bajo E‑Verify. - TNC y derechos
- Se genera una Notificación de Acción Posterior.
- El empleado debe contactar DHS o SSA dentro de 8 días hábiles, corregir su información o presentar documentación válida.
- Si no actúa a tiempo, el caso se convierte en “No Confirmación Final” y puede perder el empleo.
- Protección contra discriminación
Los empleadores no pueden elegir a quién verificar: todos los empleados nuevos deben pasar por E‑Verify de forma imparcial.
¿Qué es E‑Verify y por qué es importante?
E‑Verify es un sistema en línea gratuito y confiable operado por el gobierno de EE. UU. que ayuda a los empleadores a verificar la elegibilidad laboral de sus empleados. Funciona cotejando los datos del Formulario I‑9 (nombre, fecha de nacimiento, SSN, documentos presentados) contra registros del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y la Administración del Seguro Social (SSA), presentando resultados en tan solo 3 a 5 segundos.
Actualmente, más de 967,000 empleadores y 2.4 millones de sitios de contratación utilizan E‑Verify, con alrededor de 1,500 nuevas empresas uniéndose cada semana.
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